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Registro Civil y Certificados: Guía Legal

Todo lo que necesitas saber sobre el Registro Civil y Certificados: Guía Legal

Certificados que pueden obtenerse a través del registro civil

En Chile, el Registro Civil y certificados juegan un papel crucial en la gestión de la identidad de las personas. Esa es su misión principal, registrando eventos vitales como nacimientos, matrimonios y defunciones. Además, otorga documentos como cédulas de identidad y pasaportes. 

La importancia de esta entidad radica en su capacidad para ofrecer una base de datos confiable y accesible. Con ello, se facilita el acceso a servicios y trámites de identidad, así como la gestión de información personal.

Accesibilidad de servicios para el Registro Civil y Certificados

Recientemente, el gobierno chileno ha tomado iniciativas para mejorar el acceso a los servicios y trámites de esta institución. Una de ellas es la posibilidad de solicitar certificados desde la página web. 

Esta medida representa un avance en la digitalización de servicios públicos, una ventaja para el público en general. Al mismo tiempo, es un paso adelante en la mejora de la gestión de la calidad y la satisfacción ciudadana. 

Por otra parte, el Servicio de Registro Civil y Certificados cuenta con más de 474 oficinas físicas distribuidas en todo el país. Además, tiene operaciones en sus consulados en el extranjero para garantizar a los ciudadanos chilenos el acceso a estos servicios.

Certificados que pueden obtenerse a través del registro civil

Qué trámites se pueden hacer en el Registro Civil

Pero, ¿qué certificados pueden obtenerse a través del Registro Civil en Chile? Los más solicitados por la población son los siguientes:

  • Certificado de nacimiento

Acredita el número de inscripción, nombre, RUN, registro, además de la fecha y lugar de nacimiento de una persona. Existen tres tipos de certificado de nacimiento: Todo trámite, Asignación Familiar y Matrícula.

  • Certificado de antecedentes

Es un informe que detalla si una persona posee o no antecedentes penales registrados en el país. Es decir, muestra si alguien ha sido condenado por algún delito en el territorio chileno.

  • Certificado de matrimonio

Este documento acredita la unión matrimonial entre dos personas. Incluye información como la fecha y lugar de la celebración del matrimonio y los nombres de los contrayentes. En algunos casos, puede incluir datos adicionales como los nombres de los testigos.

  • Certificado de antecedentes de unión civil

Similar al certificado de matrimonio. Este documento certifica la realización de una unión civil, una forma legal de asociación distinta al matrimonio, reconocida en Chile. Incluye detalles sobre las personas que integran dicha unión, así como fecha y lugar donde se efectuó.

  • Certificado de defunción

Un documento oficial que certifica la muerte de una persona. Incluye información como fecha, hora y lugar del fallecimiento y la causa (si se encuentra disponible o es requerida). 

  • Certificado de antecedentes para fines particulares y especiales

Esta es una versión más detallada del certificado de antecedentes. Está diseñado para su uso en situaciones que requieren un detalle más profundo sobre el historial penal de una persona. Por ejemplo, para la postulación a ciertos trabajos o cargos públicos.

  • Certificado de discapacidad

Acredita la condición de discapacidad de una persona, detallando el tipo y grado. Con él, es posible acceder a beneficios sociales y programas de asistencia. Al mismo tiempo, también es solicitado para implementar adecuaciones en el plano laboral o en instituciones educativas.

  • Certificado de hoja de vida del conductor

Se trata de un documento con un resumen del historial como conductor de una persona. En él, se incluyen infracciones de tránsito, accidentes y puntos en la licencia. Suele ser solicitado por empleadores para puestos de trabajo en los cuales es indispensable conducir un vehículo.

  • Certificado de antecedentes de cese de convivencia

Con este certificado, se prueba de forma oficial el fin de la convivencia de una pareja. Este es un documento necesario dentro del proceso de separación o divorcio en Chile.

  • Certificado de antecedentes de inscripción de testamentos

Al tramitar este documento, se certifica la existencia y registro de un testamento. Proporciona datos de utilidad para el solicitante, como la fecha de inscripción y el notario a cargo del testamento.

  • Certificado de antecedentes de inscripción RNPE (tribunales)

Se refiere al Registro Nacional de Prohibiciones de Enajenar. Este certificado indica si existen prohibiciones o restricciones judiciales sobre la enajenación de bienes inscritos a nombre de una persona.

¿Qué trámites se pueden hacer en el Registro Civil? 

Certificado de antecedentes para fines particulares y especiales

Acudir a estas oficinas es una actividad cotidiana para los ciudadanos. Si bien se trabaja en la digitalización, hay documentos que requieren de presencia física para tramitar por primera vez. Dentro de esta institución, puedes realizar trámites como: 

  1. Certificados apostillados: Incluyen nacimiento, antecedentes penales, matrimonio, no matrimonio, acuerdo de unión civil, defunción, entre otros. Estos certificados se pueden obtener de forma 100% en línea a través del sitio web.
  2. Clave Única: Se puede solicitar en línea para realizar trámites digitales. En caso de no poder obtenerla en línea, se solicita una cita para acudir a la oficina más cercana.
  3. Nacionalidad chilena para hijos de chilenos: Son procedimientos específicos, de acuerdo con la edad del hijo. Esto va desde menores de 6 años hasta mayores de 18 años. Entre los documentos requeridos se encuentran: certificado literal de nacimiento apostillado y fotos de los documentos de identidad de los padres. 
  4. Inscripción de defunción: Para este trámite, es requisito enviar por email el certificado literal de defunción apostillado. Ahí mismo debe adjuntarse con la documentación de identidad del fallecido y de quien realiza la inscripción. Posterior a ello, se coordina una cita presencial para completar el trámite en la oficina.
  5. Inscripción de matrimonio y acuerdo de unión civil: Es similar al proceso de inscripción de defunción. Los documentos deben ser enviados vía email y luego asistir a una cita presencial para finalizar el trámite.
  6. Licencia de conducir: Para renovación o copia de licencia de conducir, es necesario contactar con la municipalidad en Chile que emitió la última licencia. 

Conocer los servicios del Registro Civil y Certificados que ofrece te permite manejar aspectos importantes de tu vida cotidiana. Además, la posibilidad de hacer trámites en línea cambia te permite evitar las largas filas y ahorrar tiempo. 

Con la digitalización, también es posible obtener tus documentos de identidad y certificados desde donde estés. De este modo, esta institución agiliza sus procesos y los trámites de los ciudadanos.

Saber dónde y cómo solicitar un documento específico te facilita la obtención de beneficios sociales, inscripciones a instituciones educativas, entre otras diligencias. Además, lo más valioso de un conocimiento adquirido es compartirlo con otras personas. 

 

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